忻州职业技术学院值班制度细则(试行)
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- 时间:2010-10-12
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- 来源:忻州职业技术学院
忻州职业技术学院值班制度细则(试行)
忻职院党办字【2007】5号
??? 为了贯彻落实《忻州职业技术学院干部值班安排意见》【院党字(2007)第7号】文件精神,维护学院正常的教学、工作、生活秩序,及时有效处理各类突发事件,使院总值班和部门值班职责明确,规范有序运行,特制订本细则。
一、值班人员职责和要求
(一)总值班人员职责和要求
1、协调、督促、检查各部门值班人员工作。
2、抽查早操、课间操、课堂教学、自习、熄灯等情况,组织并督察各部门签到(退)工作和到岗到位情况,并随机抽查各相关部门的值班情况。
3、每天晚7:00主持召开值班人员例会,汇总各部门值班情况,并填写值班日报表。发现可由部门解决的问题,责成部门处理;跨部门需协调处理解决的问题及时上报。
4、周一下午5点钟召开值班人员交接班例会,对上周值班部门和人员作出客观、公正评价,对下周值班重点予以说明。
5、及时处理突发事件,排查处理安全隐患。
6、将每周值班汇总情况报综合办。
(二)部门值班人员职责和要求
1、教务值班人员职责
(1)负责本部门人员签到、签退工作,并将情况报分管领导和人事部门。
(2)每天至少对部门查岗一次,将查岗情况及时报分管领导和人事部门。
(3)检查教学秩序、教师到课情况(包括:迟到、早退、旷课等),每周汇总后报分管领导和人事部门。
(4)督促科任教师检查学生到课情况,汇总后报考试考核科和学生科。
(5)及时了解学生学习方面的困难,并加以解决。
(6)每日例会将本日汇总情况报总值班室。
2、学生处值班人员职责和要求
(1)负责本部门人员签到、签退工作,并将情况报分管领导和人事部门。
(2)组织早操、课间操,并对各班情况做出评价。
(3)组织学生干部普查学生自习情况。
(4)每晚由值班班主任会同学生干部普查学生就寝人数、查实关门,并于10:30汇报总值班室(0312房间)。
(5)维持就餐秩序,了解伙食情况,及时了解学生生活、学习等方面的困难,并及时解决或及时上报。
(6)每天至少对本部门查岗一次,将查岗情况及时报分管领导和人事部门。
3、总务后勤、招生就业、综合办值班人员职责和要求
(1)负责本部门职工签到、签退工作,并将查岗情况及时报分管领导和人事部门。
(2)每日至少对本部门查岗一次,将查岗情况及时报分管领导和人事部门。
(3)总务后勤值班人员每天至少在校园巡查两次,在巡查中发现的问题和各部门反映的问题要逐条登记,及时处理。
(4)每日例会将本日汇总情况报总值班室。
(三)效能督察员职责和要求
1、值班支部书记(行政效能督察员)负责督促检查总值班。
2、值班支部书记(行政效能督察员)参加每晚7时的交接班碰头会,负责整改问题的上报。
3、各支部书记(行政效能督察员)负责督促检查各部门值班。重大问题及时报告值班支部书记。
二、值班流程
(一)周一17:00召开交接班例会(地址设在11楼中区会议室1124)由总值班室带班领导主持,汇总交接工作。
(二)每天18:00总值班、学生处、膳食科人员检查维持晚餐秩序。
(三)每天19:00—21:00学生处值班人员检查晚自习情况。
(四)每天21:30—22:00带班领导、学生处、公寓科、保卫科值班人员全面检查学生就寝情况,10:30汇报总值班室。
(五)每天6:00—6:40总值班人员会同学生处值班人员检查早操出勤,维持早操秩序。
(六)每天7:00—7:30由总值班、学生处、膳食科检查早餐情况,维持早餐秩序。
(七)每天7:50—8:20总值班、部门值班人员组织教职工签到。
(八)每天8:10—12:10教务值班人员负责检查教师到课情况,并逐节收集学生到课情况并加以汇总。
(九)每天9:50—10:30由总值班人员、学生处值班人员检查课间操出操人数及做操情况。
(十)每天11:30—12:10由总值班人员、部门值班人员组织签退。
(十一)每天12:10—12:40总值班人员、学生处值班人员、膳食科检查午餐情况,维持午餐秩序。
(十二)每天14:50—15:20总值班人员、各部门值班人员组织下午签到。
(十三)每天15:00—16:40教务处值班人员查上课情况,方法同上。
(十四)每天19:00由总值班领导或组长主持每天例会,做好记录,汇总填写每日报告单,处理相关事件。
(十五)未明确任务的时间段,值班人员根据本部门工作及值周职责,自行安排本时间段的值周任务。
三、值班人员要求
1、恪尽职守,力求公平、公正。
2、要深入到校园每一个角落,深入到教职工、学生中,发现问题及时上报、及时处理。
3、值班人员要保持24小时开机,教师上课期间除外,保证信息联络畅通。
4、值班人员要保证准时到位,不得提前或拖延。
5、晚上要保证至少一人留守值班室,接听值班电话并做好记录,及时处理或上报突发事件。
6、认真填写相关登记表。
7、值班人员手机号每天要在大厅公布。
8、总值班人员在值班期间,要协调各有关方面,重点解决一两件关系到师生切身利益的、需及时解决的困难或问题。值班完毕要写出值周通报,上报党委。
四、值班地点及固定电话
总值班室:?主楼0312房间?? 电话:3159035
带班领导:?朱建明??? 电话:3159002?13903503146
??????????????? 郝志璟??? 电话:3159003?03503849209
??????????????? 冯志远??? 电话:3159005?13303502679
??????????????? 贺?雄??? 电话:3159006?13934431488
??????????????? 吴培英??? 电话:3159008?13994065888
保 卫 科:?主楼0308房间
学 生 科:?主楼0314房间
水 电 工:?主楼0318房间
医 务 室:?实习实训大楼